7 - O que é o Google Docs?
Um destes serviços oferecidos é o Google Docs, uma espécie de suíte de aplicativos online, bastante semelhante ao Microsoft Office e ao OpenOffice.org/BrOffice.org. O serviço da Google possui editor de textos, editor de planilhas eletrônicas, editor de apresentação de slides e ainda ferramenta para criação de formulários (enquetes).
Esta oficina vai lhe ensinar agora, passo-a-passo, algumas das principais funções de cada ferramenta do Google Docs. Todos os que possuem uma conta do Google possuem também uma conta no Google Docs. Basta acessar este serviço com os dados de sua conta e começar a utilizá-lo.
Para criar novos documentos, clique na guia “Novo” e então selecione entre “Documento” (editor de texto), “Apresentação” (apresentação de slides), “Planilha” (editor de planilha eletrônica) ou “Formulário” (enquetes). A ferramenta será aberta em uma nova janela para que você comece a trabalhar.
Você pode ainda enviar seus arquivos para que sejam abertos pelo site. Utilize para isto a opção “Fazer upload”. O Google Docs suporta documentos no formato: HTML, TXT, DOC, RTF, ODT e SWF com tamanho máximo de 500 KB; PPT e PPS de até 10 MB se enviados do seu computador, 2 MB se enviados pela web e 500 KB se vierem por e-mail; CSV, XLS e ODS de até 1 MB de tamanho; e PDF de até 10 MB de seu computador e 2 MB da web.
EDITOR DE TEXTOS
Editar seus textos utilizando a ferramenda “Documentos” do Google Docs é tão simples como em qualquer outro programa do gênero. Visualmente, o programa é bastante semelhante ao Writer (OpenOffice.org/BrOffice.org) e ao Word (Microsoft Office).
Caso você não goste do modo de exibição da tela e queira deixá-la igual a de outros editores, clique na guia “Visualizar” e então selecione “Exibição de página com largura fixa”.
Inserindo Imagens, Tabelas, etc.
“Documentos” permite que seus usuários adicionem tabelas, imagens, links, comentários, cabeçalhos, rodapé e muito mais. Todas estas funções estão dispostas na guia “Inserir”. Clique sobre ela e escolha o que deseje adicionar em seu texto para torná-lo mais rico em informações.
Você pode inserir imagens que estão em seu computador ou diretamente da web, sem a necessidade de fazer a transferência do arquivo para o Google Docs. Para enviar do seu PC, encontre-a no sistema através da janela de inserção de imagens. Se ela estiver na internet, informe o seu endereço.
Formatando Textos
Os recursos para a formatação de textos do Google Docs não perdem em quase nada para programas do gênero. É possível utilizar os quatro principais alinhamentos (alinhado à esquerda, alinhado à direita, centralizado e justificado), adicionar textos sobrescritos ou subscritos, citação e textos riscados. Todas estas opções estão disponíveis na guia “Formatar”.
Além disso, na barra de ferramentas existem recursos para formatação como tipo, tamanho e cor de fonte, adicionar negrito, itálico e sublinhado ao texto, escolher cor de fundo, aumentar ou diminuir recuo, adicionar marcadores e definir o alinhamento de seus escritos.
Contudo, nesta barra são exibidos somente três tipos de alinhamento: alinhado à esquerda, centralizado e alinhado à direita. Estes três tipos de alinhamentos são os mais comuns em países de língua inglesa, pois como as palavras são geralmente mais curtas, o texto fica visualmente parelho.
No Brasil e em demais países de línguas neolatinas (português, espanhol, italiano, francês, romeno e catalão), existem muitas palavras extensas, por isso o alinhamento da maioria de textos longos nestas línguas é justificado. Para justificar o seu texto, clique siga este atalho: Formatar > Alinhar > Justificado, ou então pressione Ctrl + J.
Localizar e Substituir
Também no Google Docs você encontrará a opção Localizar e Substituir, que facilita em muito a vida de quem precisa encontrar alguns trechos de um texto grande e/ou substituir palavras. Esta opção, existente nos mais diversos editores de textos, não poderia deixar de constar aqui. Para utilizá-la, vá em Editar > Localizar e Substituir, ou então pressione Ctrl + H.
Definir Estilos
Se você precisa de um determinado modelo de documento, diferente do original do Google Docs, é possível configurar o seu próprio estilo de documento e torná-lo padrão. Para isso, acesse Editar > Estilo de documentos.
Aula de Elaine Azevedo
postado por Prof ª Elaine Azevedo Margarezi @ 23:29
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